CONGRÈS SCIENTIFIQUES
Votre congrès, notre expertise.
Chez BWT Agency, nous transformons chaque congrès en une expérience marquante. Qu’il s’agisse d’un congrès médical réunissant des experts internationaux, d’un forum scientifique, d’une assemblée institutionnelle ou d’un événement corporate de grande envergure, nous prenons en charge l’intégralité de votre projet — de la conception à la clôture.
Organiser un Congrès Médical Professionnel
Cadrage stratégique — Nous posons les fondations de votre congrès
Dès notre première rencontre, nous analysons vos objectifs scientifiques, votre cible, vos ambitions. Nous constituons avec vous le comité organisateur, définissons le format idéal — présentiel, hybride ou 100% digital — et calons une date stratégique en tenant compte du calendrier des congrès concurrents.
Recherche & sélection du site — Nous trouvons le lieu qui vous ressemble
Nous mobilisons notre réseau de partenaires pour identifier et négocier le meilleur site : palais des congrès, hôtel de prestige, campus universitaire. Capacités d'accueil, acoustique, accessibilité, technique — nous validons chaque critère à votre place.
Construction du programme scientifique — Nous donnons vie à votre contenu
Nous accompagnons votre comité scientifique dans la structuration du programme : appel à communications, sélection des abstracts, invitation des KOLs nationaux et internationaux, organisation des sessions plénières, ateliers et sessions poster.
Partenariats & sponsoring — Nous maximisons vos ressources
Nous concevons vos dossiers de partenariat et approchons les industriels du secteur (laboratoires, dispositifs médicaux). Nous gérons l'intégralité de la contractualisation tout en veillant à la conformité Sunshine Act / Dmos et aux déclarations de liens d'intérêts.
Communication & promotion — Nous faisons rayonner votre événement
Nous créons l'identité visuelle de votre congrès et déployons votre stratégie de communication : site web dédié, campagnes e-mailing ciblées, réseaux sociaux, relations presse spécialisées. Votre congrès est visible, attendu, reconnu.
Inscriptions & hébergement — Nous facilitons la vie de vos participants
Nous mettons en place votre plateforme d'inscriptions sur mesure avec gestion des tarifs, codes promo et paiements sécurisés. Nous négocions et gérons les blocs hôteliers ainsi que toute la logistique de transport, y compris pour les délégués internationaux.
Espace exposition & symposiums — Nous valorisons vos partenaires industriels
Nous concevons le plan d'implantation des stands, coordonnons le montage et le démontage, et organisons vos symposiums satellites et déjeuners scientifiques dans le respect des règles éthiques du secteur.
Programme social & accompagnants — Nous créons des moments mémorables
Nous créons l'identité visuelle de votre congrès et déployons votre stratégie de communication : site web dédié, campagnes e-mailing ciblées, réseaux sociaux, relations presse spécialisées. Votre congrès est visible, attendu, reconnu.
J-1 : Répétition générale — Nous ne laissons rien au hasard
Répétition complète avec speakers et techniciens, brief terrain de toutes nos équipes, vérification de chaque équipement, accès et signalétique. Le jour J, tout est prêt avant que les premiers participants franchissent les portes.